Integritetspolicy för RentYard

Senast uppdaterad: 2 oktober 2024

Introduktion

Välkommen till RentYards integritetspolicy. Vi på Midterm AB, som driver tjänsten RentYard ("RentYard", "vi", "oss", "vår"), värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder vår molnbaserade programvara för uthyrningsverksamhet.

Genom att använda våra tjänster och godkänna våra allmänna villkor samtycker du till behandlingen av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

Personuppgiftsansvarig

Midterm AB (org.nr. 5593972135) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in följande typer av personuppgifter:

  1. Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och adress.
  2. Användarinformation: Användarnamn och lösenord för ditt RentYard-konto.
  3. Kunddata: Information om dina kunder, produkter, och uthyrningar som du lagrar i vår tjänst.
  4. Betalningsinformation: Information relaterad till betalningar och fakturering.
  5. Användningsdata: Information om hur du använder vår tjänst, inklusive loggar och statistik.
  6. Kommunikation: Information du delar med oss via e-post, chatt eller andra kommunikationskanaler.

Hur använder vi dina personuppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

  1. Tillhandahålla och förbättra våra tjänster
  2. Hantera ditt användarkonto och kundrelation
  3. Behandla betalningar och fakturering
  4. Kommunicera med dig om våra tjänster och uppdateringar
  5. Ge dig kundsupport och teknisk assistans
  6. Analysera användning av tjänsten för att förbättra funktionalitet och prestanda
  7. Uppfylla våra rättsliga skyldigheter

Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:

  1. Fullgörande av avtal: För att tillhandahålla våra tjänster enligt användarvillkoren.
  2. Berättigat intresse: För att förbättra och utveckla våra tjänster, samt för att skydda våra rättigheter och intressen.
  3. Rättslig förpliktelse: För att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, särskilt gällande bokföring och skatt.
  4. Samtycke: I vissa fall där vi specifikt ber om ditt samtycke, till exempel för marknadsföringskommunikation.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag. Specifikt:

  1. Kontoinformation och kunddata: Så länge du har ett aktivt konto hos oss, plus en period på 12 månader efter kontots avslutande.
  2. Betalningsinformation: Enligt gällande bokföringslagstiftning, vanligtvis 7 år.
  3. Kommunikation och support: Upp till 24 månader efter den senaste kontakten.

När dina personuppgifter inte längre behövs, raderar eller anonymiserar vi dem på ett säkert sätt.

Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter, förutom i följande fall:

  1. Med din uttryckliga tillåtelse
  2. Med våra underleverantörer och tjänsteleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla och förbättra våra tjänster (t.ex. molnlagring, betalningshantering)
  3. För att uppfylla rättsliga skyldigheter
  4. För att skydda våra rättigheter eller egendom

När vi delar data med underleverantörer säkerställer vi att de följer samma strikta dataskyddskrav som vi gör.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du följande rättigheter:

  1. Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
  2. Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade.
  3. Rätt till radering: Under vissa omständigheter har du rätt att få dina uppgifter raderade.
  4. Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
  5. Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat format.
  6. Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot viss typ av behandling av dina uppgifter.

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på privacy@rentyard.se.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Detta inkluderar:

  1. Kryptering av data i transit och i vila
  2. Regelbundna säkerhetsgranskningar och penetrationstester
  3. Strikt åtkomstkontroll och autentisering
  4. Kontinuerlig övervakning av våra system
  5. Utbildning av vår personal i dataskydd och informationssäkerhet

Internationella överföringar

Vår tjänst kan använda servrar och underleverantörer baserade inom EU/EES. I de fall där data kan komma att överföras utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder är på plats, såsom EU:s standardavtalsklausuler.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi meddelar dig om väsentliga ändringar genom att publicera den nya policyn på vår webbplats eller genom att kontakta dig direkt via e-post minst 30 dagar innan ändringarna träder i kraft.

Kontakta oss

Om du har frågor eller funderingar kring vår integritetspolicy eller behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:

E-post: privacy@rentyard.se

Adress: RentYard c/o Midterm AB, Odelsbergs väg 3, 13440 Gustavsberg

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Genom att använda våra tjänster godkänner du denna integritetspolicy. Tack för att du valt RentYard för dina uthyrningsbehov!